Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Tüzel kişi unvanı] (“HADİ Etkinlik Kulübü” veya “Kulüp”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
E-posta: kvkk@hadietkinlikkulubu.com
Kayıt / sicil no: [Varsa numara]
İşlenen kişisel veriler
| Kategori | Örnek veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, doğum yılı |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası |
| Üyelik ve etkinlik | Üyelik türü, ilgi alanları, katıldığınız etkinlikler, kayıt ve iptal kayıtları |
| Finans | Ödeme tutarı, ödeme tarihi, iade bilgileri (kart bilgileri Kulüp tarafından saklanmaz) |
| Görsel kayıt | Açık rızanız olması hâlinde etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videolar |
| Sağlık (özel nitelikli) | Yalnızca fiziksel etkinliklerde, güvenliğiniz için kendi beyanınızla ve açık rızanızla paylaştığınız bilgiler |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi, çerez kayıtları |
İşleme amaçları
- Üyelik başvurusunun değerlendirilmesi ve üyelik ilişkisinin yürütülmesi
- Etkinlik kayıt, planlama, organizasyon ve katılımcı güvenliğinin sağlanması
- Ücret tahsilatı, iade ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
- Talep, öneri ve şikâyetlerin yanıtlanması
- Acil durumlarda iletişim kurulması
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Onay vermeniz hâlinde etkinlik duyurularının iletilmesi
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Verileriniz; internet sitemizdeki formlar, e-posta, telefon, mesajlaşma uygulamaları ve etkinlik yerinde doldurulan formlar aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanır.
Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Ticari elektronik iletiler, görsel kayıtların paylaşılması ve sağlık verileri yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir.
Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; etkinliğin gerçekleştirildiği mekân ve iş ortaklarına (ör. ulaşım, rehberlik, sigorta), ödeme hizmet sağlayıcılarına, muhasebe ve hukuk danışmanlarına ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Bulut tabanlı hizmetlerin kullanılması nedeniyle yurt dışına aktarım söz konusu olursa, bu aktarım KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.
Saklama süresi
Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Üyeliğini sona erdiren kişilerin iletişim verileri, yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan hâllerde en geç 6 ay içinde silinir.
KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınız
Kulübe başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru yöntemi
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte kvkk@hadietkinlikkulubu.com adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize [KEP adresi] yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.